Nadwyżki i niedobory inwentaryzacyjne w KPIR

Nadwyżki i niedobory inwentaryzacyjne w KPiR to różnice między stanem rzeczywistym a stanem ewidencyjnym składników majątkowych przedsiębiorstwa. Mogą one wystąpić w przypadku towarów handlowych, materiałów, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz innych aktywów.

Nadwyżki inwentaryzacyjne to sytuacje, w których stan rzeczywisty jest wyższy niż stan ewidencyjny. Mogą one wynikać z pomyłek w ewidencji, błędów podczas spisu z natury lub faktycznego przyrostu składników majątkowych. Nadwyżki inwentaryzacyjne stanowią przychód podatkowy, który należy wykazać w KPIR w kolumnie 8 „Pozostałe przychody”.

Niedobory inwentaryzacyjne to sytuacje, w których stan rzeczywisty jest niższy niż stan ewidencyjny. Mogą one wynikać z kradzieży, zniszczeń, błędów podczas spisu z natury lub nieprawidłowej ewidencji. Niedobory inwentaryzacyjne mogą być niezawinione lub zawinione przez podatnika.

Niedobory niezawinione to niedobory, które powstały w wyniku okoliczności niezależnych od podatnika, np. kradzieży, pożaru, powodzi. Niedobory niezawinione stanowią koszty uzyskania przychodu, które należy wykazać w KPIR w kolumnie 13 „Pozostałe wydatki”.

Niedobory zawinione to niedobory, które powstały w wyniku winy podatnika, np. w wyniku nieprawidłowej ewidencji, błędów podczas spisu z natury lub kradzieży, w której podatnik brał udział. Niedobory zawinione nie stanowią kosztów uzyskania przychodu.

Sprawdź naszą ofertę wirtualne biuro Kraków! 

Polecamy też zobaczyć strony Coworking Kraków.

Rozliczenie nadwyżek i niedoborów inwentaryzacyjnych w KPIR

Nadwyżki i niedobory inwentaryzacyjne należy rozliczyć w KPIR w miesiącu, w którym przeprowadzono spis z natury.

Nadwyżki inwentaryzacyjne

• Wartość nadwyżki należy wykazać w KPIR w kolumnie 8 „Pozostałe przychody”.
• W opisie do wpisu należy podać przyczynę powstania nadwyżki.

Niedobory niezawinione

• Wartość niedoboru należy wykazać w KPIR w kolumnie 13 „Pozostałe wydatki”.
• W opisie do wpisu należy podać przyczynę powstania niedoboru.

Niedobory zawinione

• Niedobory zawinione nie stanowią kosztów uzyskania przychodu.
• Nie należy ich wykazywać w KPIR.

Przykład

Podczas spisu z natury na koniec roku u podatnika prowadzącego działalność handlową stwierdzono niedobór towarów handlowych w wysokości 10 000 zł. Niedobory powstały w wyniku kradzieży, w której podatnik nie brał udziału.

W KPIR podatnik powinien dokonać następujących zapisów:

• W kolumnie 13 „Pozostałe wydatki” należy wpisać wartość niedoboru, tj. 10 000 zł.
• W opisie do wpisu należy podać przyczynę powstania niedoboru, tj. „niedobór towarów handlowych w wyniku kradzieży”.

Skontaktuj się z naszym wirtualnym biurem, abyśmy mogli przedstawić Ci naszą ofertę i porozmawiać o Twoich potrzebach!

Podsumowanie

Nadwyżki i niedobory inwentaryzacyjne to istotne zdarzenia gospodarcze, które mają wpływ na wynik finansowy przedsiębiorstwa. Należy je odpowiednio rozliczyć w KPIR, aby uniknąć ewentualnych błędów i konsekwencji podatkowych.